Cookie-Bindung für Mitarbeiter in der POS aktivieren

Cookie-Bindung für Mitarbeiter in der POS aktivieren

Was
Mit der Cookie-Bindung wird die Anmeldung von Mitarbeitern an der POS auf ein bestimmtes Gerät beschränkt, sodass eine Anmeldung an anderen Kassen oder Fahrer-Terminals nicht möglich ist.

Wo
Admin: Storeverwaltung > Stores > Bearbeiten > Einstellungen > Sonstige Einstellungen > Cookie-Bindung für Mitarbeiter in der POS aktivieren.


Übersicht

Mit der Einstellung "Cookie-Bindung für Mitarbeiter in der POS aktivieren" kann die Anmeldung von Mitarbeitern an bestimmte Geräte gebunden werden.

Nach Aktivierung wird beim ersten Login eines Mitarbeiters an der POS ein Authentifizierungs-Cookie auf dem verwendeten Gerät gesetzt, das dieses Gerät als autorisiertes Gerät registriert. Alle weiteren Login-Versuche von anderen Geräten werden dann blockiert.

Die Einstellung kann beispielsweise genutzt werden, wenn sichergestellt werden soll, dass Mitarbeiter nur an der vorgesehenen Kasse bzw. am vorgesehenen Fahrer-Terminal arbeiten sollen.



Voraussetzungen

Der Benutzer darf kein Administrator sein, da die Cookie-Bindung für Administratoren nicht gilt.



Einrichtung

Die Funktion ist eine Store-Einstellung und muss pro Store einzeln aktiviert werden.

Vorgehensweise zum Aktivieren:
  1. Gehe zu Admin: Storeverwaltung > Stores > Bearbeiten > Einstellungen.
  2. Navigiere zum Bereich "Sonstige Einstellungen".
  3. Aktiviere die Option "Cookie-Bindung für Mitarbeiter in der POS aktivieren".
  4. Klicke auf "Speichern".





Nach der Aktivierung läuft der Prozess wie folgt ab:
  1. Die Cookie-Bindung wird für den jeweiligen Store aktiviert.
  2. Ein Mitarbeiter meldet sich anschließend an der POS an. 
  3. Nach erfolgreicher Anmeldung wird auf dem verwendeten Gerät ein Authentifizierungs-Cookie gesetzt.
  4. Dieses Cookie bindet die Anmeldung an das jeweilige Gerät.
  5. Eine Anmeldung desselben Mitarbeiters von einem anderen Gerät ist anschließend nicht mehr möglich. Es erscheint dann die Meldung: "Keine Stores für diesen Benutzer zur Auswahl".




Beispiel

  1. Ein Mitarbeiter meldet sich an "Kasse 1" (POS-Terminal 1) an.
  2. Bei der Anmeldung wird das Authentifizierungs-Cookie auf "Kasse 1" gespeichert.
  3. Dadurch wird die Anmeldung des Mitarbeiters mit diesem Gerät verknüpft.
  4. Der Mitarbeiter kann sich mit derselben Anmeldung nicht an "Kasse 2" (einem anderen POS-Terminal) anmelden.
  5. Werden auf "Kasse 1" die Browser-Cookies gelöscht, wird die Gerätebindung aufgehoben. Der nächste Login setzt dann wieder ein neues Cookie. 


Verhalten bei mehreren Standorten (Franchise)

Da es sich um eine Store-Einstellung handelt, kann die Funktion gezielt pro Standort aktiviert werden.
Für jede Store-Kasse wird separat ein Cookie gesetzt. 

Beispiel:
  1. Store A: Cookie-Bindung aktiviert = Mitarbeiter können sich nur am autorisierten Gerät dieses Stores anmelden.
  2. Store B: Cookie-Bindung nicht aktiviert = Mitarbeiter können sich weiterhin wie gewohnt an verschiedenen Geräten anmelden.


Alert
Wichtiger Hinweis:
Die Gerätebindung basiert auf dem gespeicherten Cookie.

Wenn der Browser-Cache bzw. die Cookies geleert werden, wird die Bindung aufgehoben. Der nächste Login setzt dann wieder ein neues Cookie. 

Das Löschen von Cookies kann auf den POS-Geräten unterbunden werden (z. B. über die Geräteverwaltung oder dem Kiosk-Modus).


Zu beachten

  1. Die Einstellung muss für jeden Store separat aktiviert werden.
  2. Die Bindung erfolgt über ein Cookie im Browser des jeweiligen Geräts und nicht dauerhaft über das Benutzerkonto.
  3. Das Löschen der Browser-Cookies hebt die bestehende Gerätebindung auf.
  4. Nach dem Löschen der Cookies kann die Gerätebindung durch eine erneute Anmeldung wiederhergestellt werden.
  5. Der Benutzer darf nicht über Administratorrechte verfügen, da die Cookie-Bindung für Administratoren nicht gilt.