Guthabenübersicht

Guthabenübersicht


Was
Es können alle verkauften Guthaben sowie deren Erstellungsdatum, angezeigt werden, mit einer Übersicht, wie viel Restguthaben von den Kunden noch nicht eingelöst wurde.

Wo
Admin: Buchhaltung > Guthabenübersicht.


Verkaufte Guthaben 

Unter "Guthaben der Kunden" (Admin: Buchhaltung > Guthabenübersicht) gibt es eine Auflistung aller verkaufter Guthaben, deren Erstellung, der Einlösung sowie der Restwerte. Dadurch ist jederzeit ein Überblick möglich, wie viel Restguthaben sich noch im Umlauf befindet.





Guthaben-Filter

Über die Einstellung "Filter" oben rechts kannst du festlegen, ob die Guthaben nach Erstellungsdatum, nach Einlösedatum, oder nach beiden Kriterien gefiltert werden sollen.



Guthaben drucken

Über die Schaltfläche "Drucken" oben rechts öffnet sich der Browserdruckdialog mit einer Vorschau der Guthabenliste.

Dort können die Druckeinstellungen wie Drucker, Seitenanzahl, Anzahl der Kopien, Ausrichtung und Farbe angepasst und anschließend der Druck gestartet werden. 



Guthaben exportieren

Über die Schaltfläche "Export" oben rechts können die im System existierenden Guthaben exportiert werden. Es wird eine xlsx-Datei erstellt.



Guthaben importieren

Über die Schaltfläche "Import" oben rechts kann eine CSV-Datei mit ASCII-Textcodierung zur Hinterlegung von bereits verkauften Guthaben, die vielleicht in der Vergangenheit außerhalb von SIDES vergeben wurden, hochgeladen werden.

Pflichtformat für den Import
Für den Import muss dieses Format unbedingt beibehalten werden:
Name   ;   Code   ;            ;   Wert   ;   gültig bis   ;   Store ID

Erklärungen
  1. Name: Name des Guthabens
  2. Code: Gutscheincode
  3. (leer): Dieses Feld bleibt leer
  4. Wert: Guthabenbetrag
  5. Gültig bis: Ablaufdatum
  6. Store ID: Store, dem das Guthaben zugeordnet wird (eine Erklärung zum Ermitteln der Store-ID findest du weiter unten) 

Im Anhang ganz unten auf dieser Seite befindet sich eine Vorlage (Vorlage_Guthaben_Import.csv), die für den Import verwendet werden kann. 

Notes
Hinweise:
  1. Die CSV-Datei muss das vorgegebene Format exakt einhalten.
  2. Die CSV-Datei muss in der Textkodierung "ASCII" gespeichert werden, damit sie korrekt verarbeitet werden kann.
  3. Pro Import können maximal 199 Datensätze verarbeitet werden. 
  4. Ist ein Gutscheincode aus der CSV-Datei bereits im System vorhanden, wird die gesamte Datei nicht importiert.
  5. Bitte beachte, dass die Store-ID durch die ID des Stores ersetzt werden muss, dem das Guthaben zugeordnet werden soll. Ist die angegebene Store-ID im System nicht vorhanden, wird die gesamte Datei ebenfalls nicht importiert.

Store-ID ermitteln
Die Store-ID findest du, nachdem du den jeweiligen Store geöffnet hast, unter Admin: Storeverwaltung > Stores > Bearbeiten. Die Store-ID befindet sich anschließend in der URL des Browsers (Adressleiste).





Guthaben erstellen

Guthaben werden wie ein Artikel erstellt, nur dass die Eigenschaft "Guthaben" gewählt wird (unter Admin: Artikelverwaltung > Artikel > Artikel hinzufügen > Eigenschaft "Guthaben").

Weitere Informationen sind in dem Artikel (bearbeiten) unter dem Schlagwort "Guthaben" zu finden.