Automatische kasafsluiting voor kassa's zonder contant geld

Automatische kasafsluiting voor kassa's zonder contant geld

Wat
Met automatisch kassabalans voor kassa's zonder contant geld kan het systeem automatisch een dagelijkse kassabalans maken voor geselecteerde kassa's (POS) en een kassabalansrapport weergeven.

Waar
Admin: Winkel > Winkels > Bewerken > Instellingen > Kasboek- en kasboekafsluitingen > Automatische kassa-afsluiting.


Je kunt het automatisch aanmaken van een dagelijks kassaldo voor geselecteerde kassa's configureren. Deze functie maakt een geplande dagelijkse afsluiting zonder handmatige tussenkomst mogelijk, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.

1. Open instellingen

Om het automatisch aanmaken van een kassaldo te configureren, navigeer je naar Admin: Winkel > Winkels > Bewerken > Instellingen > Kasboek- en kasboekafsluitingen.



2. Automatische Kasafsluiting

  1. Scroll naar beneden naar "Automatische Kasafsluiting".
  2. Activeer de globale schakelaar onder "Automatisch kassasluiten activeren" en zet deze op "Ja" om automatisering voor de winkel te activeren.
  3. Activeer of deactiveer het automatisch sluiten van de kassa voor elke kassa met de tuimelschakelaar.
  4. Stel de tijd in (HH:MM) (uren:minuten) waarop het systeem het geautomatiseerde proces moet starten.




Het afsluiten wordt binnen 10 minuten na de opgegeven tijd uitgevoerd.
Automatisch sluiten van het kasregister werkt alleen voor kasregisters die:
  1. geen openstaande orders of tafels hebben
  2. geen ingelogde medewerkers hebben
  3. geen contante transacties hebben (alleen kasloze kasregisters)
  4. een gebalanceerd kassaldo van €0,00 hebben.


3. Kasafsluitingsrapport

Na het inloggen zien gebruikers dagelijks een modaal overzicht van alle kassa's waarbij automatisch sluiten is geactiveerd en van de kassa die op dat moment in gebruik is, zelfs als er geen automatisering is geconfigureerd.

Het rapport bevat:
  1. Naam van het kasregister (het actieve kasregister is gelabeld met "aangemeld")
  2. Geplande uitvoeringstijd
  3. Laatst uitgevoerde rapportage (automatisch of handmatig)
  4. Huidige status ✅ of ❌
  5. Foutoorzaak als het aanmaken van de kassabalans mislukt is
  6. Actie-optie:
    1. "Opnieuw inplannen" optie
    2. Aanmaak van de kassabalansrapportage voor de aangemelde gebruiker/kassa
  7. Als alle rapportages succesvol waren, geeft de rapportage alleen de status en een "OK"-knop weer.
  8. Als een rapportage is mislukt, moet deze handmatig opnieuw worden ingepland. Gebruikers kunnen optioneel de optie "Niet meer tonen" voor die dag inschakelen. Deze optie wordt de volgende dag om 04:00 uur gereset.