Schakel cookiebinding in voor werknemers in de POS

Schakel cookiebinding in voor werknemers in de POS

Wat
Met de cookiekoppeling wordt het inloggen van medewerkers op de POS beperkt tot een specifiek apparaat, zodat inloggen op andere kassa's of chauffeursterminals niet mogelijk is.

Waar
Admin: Winkelbeheer > Winkels > Bewerken > Instellingen > Overige instellingen > Schakel cookiebinding in voor werknemers in de POS.


Overzicht

Met de instelling "Schakel cookiebinding in voor werknemers in de POS" kan het inloggen van medewerkers aan specifieke apparaten worden gekoppeld.

Na activering wordt bij de eerste keer dat een medewerker inlogt op de POS een authenticatiecookie op het gebruikte apparaat geplaatst, waarmee dit apparaat als geautoriseerd apparaat wordt geregistreerd. Alle volgende inlogpogingen vanaf andere apparaten worden vervolgens geblokkeerd.

De instelling kan bijvoorbeeld worden gebruikt om ervoor te zorgen dat medewerkers alleen aan de daarvoor bestemde kassa of chauffeursterminal werken.



Voorwaarden

De gebruiker mag geen administrator zijn, omdat de cookiekoppeling niet van toepassing is op administrators.



Configuratie

De functie is een winkelinstelling en moet per winkel afzonderlijk worden geactiveerd.

Stappen voor activering:
  1. Ga naar Admin: Winkelbeheer > Winkels > Bewerken > Instellingen.
  2. Ga naar het gedeelte "Overige instellingen".
  3. Activeer de optie "Schakel cookiebinding in voor werknemers in de POS".
  4. Klik op "Opslaan".





Na de activering verloopt het proces als volgt:
  1. De cookiekoppeling wordt voor de betreffende winkel geactiveerd.
  2. Vervolgens logt een medewerker in op de POS. 
  3. Na een succesvolle aanmelding wordt op het gebruikte apparaat een authenticatiecookie geplaatst.
  4. Deze cookie koppelt de aanmelding aan het betreffende apparaat.
  5. Daarna kan dezelfde medewerker niet meer vanaf een ander apparaat inloggen. Vervolgens verschijnt de melding: "Geen winkels beschikbaar voor deze gebruiker om te kiezen".




Voorbeeld

  1. Een medewerker logt in op "Kassa 1" (POS-terminal 1).
  2. Bij het inloggen wordt de authenticatiecookie opgeslagen op "Kassa 1".
  3. Hierdoor wordt de aanmelding van de medewerker aan dit apparaat gekoppeld.
  4. De medewerker kan met dezelfde aanmelding niet inloggen op "Kassa 2" (een andere POS-terminal).
  5. Als op "Kassa 1" de browsercookies worden verwijderd, wordt de apparaatkoppeling opgeheven. Bij de volgende aanmelding wordt dan opnieuw een nieuwe cookie geplaatst. 


Gedrag bij meerdere locaties (franchise)

Omdat het om een winkelinstelling gaat, kan de functie per locatie gericht worden geactiveerd.
Voor elke winkelkassa wordt afzonderlijk een cookie geplaatst. 

Voorbeeld:
  1. Winkel A: Cookiekoppeling geactiveerd = medewerkers kunnen alleen inloggen op het geautoriseerde apparaat van deze winkel.
  2. Winkel B: Cookiekoppeling niet geactiveerd = medewerkers kunnen zoals gewoonlijk op verschillende apparaten blijven inloggen.


Alert
Belangrijke opmerking:
De apparaatkoppeling is gebaseerd op de opgeslagen cookie.

Als de browsercache of de cookies worden gewist, wordt de koppeling opgeheven. Bij de volgende aanmelding wordt dan opnieuw een nieuwe cookie geplaatst. 

Het verwijderen van cookies kan op de POS-apparaten worden verhinderd (bijv. via apparaatbeheer of de kioskmodus).


Aandachtspunten

  1. De instelling moet voor elke winkel afzonderlijk worden geactiveerd.
  2. De koppeling vindt plaats via een cookie in de browser van het betreffende apparaat en niet permanent via het gebruikersaccount.
  3. Door de browsercookies te verwijderen, wordt de bestaande apparaatkoppeling opgeheven.
  4. Na het verwijderen van de cookies kan de apparaatkoppeling door opnieuw in te loggen worden hersteld.
  5. De gebruiker mag geen administratorrechten hebben, omdat de cookiekoppeling niet van toepassing is op administrators.