GoBD-/DSFinV-K-export

GoBD-/DSFinV-K-export

Wat
De GoBD-/DSFinV-K-export genereert voor een geselecteerde vestiging en periode een gestandaardiseerde, fiscaal relevante gegevensuitvoer (GoBD of DSFinV-K), die kan worden overhandigd tijdens een belastingcontrole.

Waar
Admin: Boekhouding > GoBD-/DSFinV-K-export


GoBD en DSFinV-K gelden alleen in Duitsland; andere landen hebben vergelijkbare, maar eigen regelgeving.


Achtergrond

In het geval van een controle door de belastingdienst kan het nodig zijn om fiscaal relevante gegevens in een gestandaardiseerd formaat beschikbaar te stellen en de bijbehorende exportbestanden te overleggen. Hiervoor zijn twee exportformaten beschikbaar:
  1. GoBD: Richtlijnen voor het correct bijhouden en bewaren van boeken, registraties en documenten in elektronische vorm.
  2. DSFinV-K: Digitale interface van de belastingdienst voor kassasystemen.
De bijbehorende exportbestanden kunnen direct in het systeem worden aangemaakt en gedownload.



Werkwijze

  1. Navigeer in de administratie naar het gedeelte "Boekhouding".
  2. Selecteer "GoBD-/DSFinV-K-export".
  3. Kies in het gedeelte "Winkel" de locatie waarvoor de gegevens moeten worden geëxporteerd.
    Opmerking: De export is altijd vestigingsspecifiek. Bij meerdere vestigingen moet de export voor elke vestiging afzonderlijk worden uitgevoerd.
  4. Bepaal onder "Gegevensbereik" welke gegevensgebieden moeten worden geëxporteerd, bijvoorbeeld wanneer alleen bepaalde onderdelen worden gecontroleerd.
  5. Selecteer onder "Tijdsperiode en exporttype" de periode waarvoor je wordt gecontroleerd:
    1. Voer de "Begin datum" en "Einddatum" in.
    2. Kies het juiste "Exporttype":
      1. GoBD: Voor algemene fiscale controles.
      2. DSFinV-K: Voor kassacontroles (onaangekondigde controles door de belastingdienst) of specifieke kassacontroles.
    3. Zorg ervoor dat de geselecteerde periode exact overeenkomt met de door de belastingdienst opgegeven controleperiode.
  6. Klik rechtsonder op "Exporteren" om de bestanden te genereren.
  7. Het systeem maakt vervolgens de bijbehorende exportbestanden aan.
  8. Na voltooiing vind je de exportbestanden in de sectie "Eerdere exports". Zodra ze klaar zijn, kun je ze daar downloaden en aan de belastingdienst overhandigen.




    Onder "Eerdere exports" is te zien of een export nog in verwerking is.





ALGEMENE PRINCIPES

MOCHT JE VRAGEN HEBBEN OVER DE PROCEDUREDOCUMENTATIE, NEEM DAN CONTACT OP MET JE BELASTINGADVISEUR.

Het Federale Ministerie van Financiën heeft met de "Principes voor het correct voeren en bewaren van boeken, registers en documenten in elektronische vorm evenals voor gegevenstoegang (GoBD)" vastgesteld welke eisen vanuit het perspectief van de belastingdienst worden gesteld aan IT-ondersteunde processen. De GoBD zijn in principe van toepassing op alle belastingplichtigen met winst uit onderneming in de zin van § 5 EStG, § 4 lid 1 EStG. De verantwoordelijkheid voor de correctheid van elektronische boeken en andere vereiste elektronische registers, inclusief de procedures, ligt uitsluitend bij de belastingplichtige – jij als kassasysteembeheerder – zelf.

Voor de verificatie van traceerbaarheid en controleerbaarheid is volgens de GoBD een betekenisvolle en actuele proceduredocumentatie noodzakelijk, die alle systeem- of procedurewijzigingen inhoudelijk en chronologisch zonder hiaten documenteert. Hieruit moet blijken hoe de in de GoBD gedocumenteerde regelgevende voorschriften worden nageleefd en de proceduredocumentatie moet begrijpelijk en voor een deskundige derde binnen een redelijke tijd controleerbaar zijn. Een vereiste voor de traceerbaarheid van de doelprocedure is een correcte proceduredocumentatie, die de beschrijving moet bevatten van alle procedurecomponenten, gegevens en documenten die nodig zijn om de boekhouding te begrijpen. Deze proceduredocumentatie maakt deel uit van de werkinstructies en andere organisatorische documenten en moet worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn.

De volledige proceduredocumentatie omvat zowel de documentatie die SimplyDelivery GmbH (SIDES) als fabrikant van het kassasysteem verstrekt, als ook de documentatie die jij als kassasysteembeheerder opstelt en beschikbaar stelt aan de belastingdienst. Voor een volledige en uitgebreide proceduredocumentatie is het daarom in jouw belang en jouw exclusieve verantwoordelijkheid om de noodzakelijke documenten aan te vullen en beschikbaar te stellen.

De verplichting tot het opstellen van proceduredocumentatie bestaat in principe ongeacht de grootte van het bedrijf en de hardware en software die het gebruikt voor de boekhouding. SIDES beveelt de volgende voorbeeldstructuur aan voor een uitgebreide proceduredocumentatie die door jou wordt opgesteld en die de door SIDES verstrekte documentatie bevat.

  1. Bedrijfsstructuur
    1. Organisatiestructuur en workflow van de betrokken afdelingen
    2. Vakinhoudelijke taken
    3. Medewerkerskwalificaties

  2. Vakinhoudelijke Beschrijving
    1. Aanvullende wettelijke grondslagen naast HGB, AO en UStG
    2. Documentatiebasis, bewaar- en archiveringsvoorschriften
    3. Documentverwerking, documentenstroom
    4. Procesdocumentatie

  3. Technische Beschrijving 
    De technische beschrijving van het kassasysteem is te vinden in deze gebruikershandleiding evenals in de uitgebreide SIDES-proceduredocumentatie, die je kunt vinden onder het menu-item "GoBD-/DSFinV-K-export" of "GoBD-protocollen".

  4. Organisatie- en Werkinstructies
    1. Vakinhoudelijke processen in normale bedrijfsvoering
    2. Administratieve processen
    3. Noodscenario's
    4. Actualisering van processen en documentatie

  5. Controle
    1. Verantwoordelijkheden
    2. Escalatie
    3. Organisatorische en technische controles
    4. Implementatie van de proceduredocumentatie in de praktijk

  6. Begeleidende Documentatie en Fiscaal Relevante Gegevens



    • Related Articles

    • Procedurele documentatie

      PRINCIPE: MOCHT U VRAGEN HEBBEN OVER DE PROCEDUREDOCUMENTATIE, NEEM DAN CONTACT OP MET UW BELASTINGADVISEUR. Met de "Beginselen voor het correct bijhouden en opslaan van boeken, bescheiden en documenten in elektronische vorm en voor de toegang tot ...

    • Kasboek/Twinfield-export

      Wat Een kasboek export creëert een bestand dat kan worden ingelezen in bijvoorbeeld Twinfield of DATEV. Er kunnen verschillende exportformaten worden geselecteerd. Waar Admin: Boekhouding > Kasboek > Exporteren als. Je belastingadviseur is welkom om ...

    • Overzicht van de navigatiestructuur

      Wat We hebben de navigatiestructuur herzien om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. De termen zijn aangepast en sommige navigatie-items zijn verplaatst. Waar Admin. 1. Achtergrond Om onze applicatie nog eenvoudiger en intuïtiever in gebruik te ...

    • Hoe maak ik een kasboek/Twinfield-export voor mijn belastingadviseur?

      De kasboekexports kunnen worden gemaakt onder Admin: Boekhouding > Kasboek > Exporteren als > bijvoorbeeld "Twinfield-XML". Bijvoorbeeld "Twinfield-XML" exporteert een Twinfield-compatibele XML-indeling die in Twinfield kan worden ingelezen. De knop ...

    • Release Notes Versie 1.2.287 - 02 december 2024

      Nieuwe functies CashGuard-terminal: Medewerkers kunnen nu de mogelijkheid gebruiken om al het contante geld in één keer via personeelsbeheer (F11) in te storten. Self-Order-terminal: Automatische aanmaak van afbeeldingssliders uit geüploade ...