Goderenontvangst

Wat

In de goederenontvangst worden geleverde goederen in het systeem geregistreerd, gecontroleerd en vervolgens geboekt, zodat de voorraad automatisch wordt bijgewerkt.

Waar

Admin: Voorraadbeheer > Goederenontvangst > Goederenontvangst boeken.

De goederenontvangst kan in de Admin worden geboekt.

Klik hiervoor in de Admin op Voorraadbeheer > Goederenontvangst > Goederenontvangst boeken.

Voer daarna de datum van de leveringsbon, het nummer van de leveringsbon en indien nodig het eigen documentnummer in.

Selecteer vervolgens de leverancier in het dropdownmenu en klik op de knop "Kiezen".

Als er eerder een goederenbestelling bij de leverancier is geboekt (Admin: Voorraadbeheer > Artikelbestelling), kan deze bij de goederenontvangst via een dropdownmenu worden geselecteerd.

Na het klikken op "Bestelling toevoegen", worden automatisch alle artikelen geladen in de hoeveelheid die bij de goederenbestelling is opgegeven en kan met de invoer worden begonnen.

Met de knop "Selecteer bestand" kan een Excel-tabel met de goederen worden geüpload.

In de bijlage is een sjabloon beschikbaar (zie helemaal onderaan deze pagina "Model goederenontvangst_NL.csv").

Meer informatie over het sjabloon, zodat de goederen kunnen worden geïmporteerd:

De Excel-tabel heeft de bestandsextensie csv nodig.
De eerste kolommen A-N moeten leeg blijven, evenals kolom R, omdat de import deze kolommen gebruikt.
De leverancier uit de Excel-tabel moet in de Admin zijn opgeslagen onder Voorraadbeheer > Leveranciers.
Het te importeren artikel moet met zijn stamgegevens zijn opgeslagen.
Het artikel heeft de eigenschap "Voorraad bijwerken" (Admin: Artikelen beheren > Artikel > Bewerken)

Als de import succesvol was, verschijnt er een groene bevestigingsmelding "Succes. De posities uit het bestand zijn aan de goederenontvangst toegevoegd".

De hoeveelheid kan achteraf worden gecorrigeerd en onder "Nieuwe boeking" kunnen extra artikelen worden toegevoegd. De invoer gebeurt via het artikelnummer of via de naam van het product.

Wanneer de invoer van de artikelen klaar is, kan de goederenontvangst worden opgeslagen met de knop "Opslaan en invoer beëindigen".

Daarna verschijnt de lijst met goederenontvangsten.

Om de goederenontvangst te boeken, moet nog op de knop "Boeken" worden geklikt.

De goederenontvangsten zijn pas in de voorraad opgenomen nadat ze zijn geboekt.

Uitleg van de symbolen:

Symbool	Knop	Uitleg
	Weergeven	De goederenontvangst kan nogmaals worden bekeken.
	Wijzigen	De invoer kan worden bewerkt.
	Boeken	De goederenontvangst wordt geboekt.
	Verwijderen	De invoer wordt verwijderd.