Kassa-afsluiting uitvoeren

Kassa-afsluiting uitvoeren

Wat
Bij de kassa-afsluiting wordt het daadwerkelijk aanwezige contante geld geteld en vergeleken met het saldo dat in het systeem is geregistreerd. Ook het contante geld dat naar de bank wordt gebracht, wordt vastgelegd.

Waar
POS: Kassa-informatie > Bewerken.
POS: Kassa afsluiten > Uitschakelen.



Inleiding

Door alle inkomsten en uitgaven direct te registreren, toont de kassa op elk moment het juiste saldo voor een kascontrole.

Aan het einde van een werkdag wordt de kassa afgesloten om het daadwerkelijk aanwezige contante geld te vergelijken met de inkomsten en uitgaven die in het kassasysteem zijn geregistreerd. 

Zo kun je eventuele kasverschillen vaststellen en controleren. Tegelijkertijd worden contante opnames vastgelegd en wordt de kassa voorbereid op de volgende werkdag. 

De kassa-afsluiting zorgt voor een volledige en controleerbare registratie van alle contante geldbewegingen.



Voorbereiding

Tel vóór de kassa-afsluiting het daadwerkelijk aanwezige contante geld en vergelijk dit met het kassaldo onder Kassa-informatie.

Controleer eventuele kasverschillen vóór de definitieve kassa-afsluiting en corrigeer ze zo nodig door contante opnames of stortingen toe te voegen.



Werkwijze voor een kassa-afsluiting

1. Kassa-informatie op het dashboard bekijken

  1. Open eerst het kassaldo. Ga op het POS-dashboard naar "Kassa-informatie" en klik op "Bewerken".




  2. Noteer het bedrag onder "Kassastand" bij Kassa-informatie.





2. Al het contante geld tellen

  1. Tel al het contante geld dat daadwerkelijk in de kassa aanwezig is. Gebruik indien nodig een telstaat en vergelijk het totaal met het kassaldo uit stap 1. 

  2. Controleer vervolgens of het daadwerkelijk aanwezige contante geld afwijkt van het saldo dat in het kassasysteem is geregistreerd.

    1. Als er te veel geld in de kassa zit:
      Controleer eerst de geregistreerde transacties en boek het betreffende bedrag zo nodig als inkomsten. Ga naar POS: Dashboard > Kasboek > Invoer toevoegen > Omzet.




    2. Als er te weinig geld in de kassa zit:
      Controleer eerst de geregistreerde transacties en boek het betreffende bedrag zo nodig als uitgave. Ga naar POS: Dashboard > Kasboek > Invoer toevoegen > Uitgaven.





3. Het bedrag voor de bank bepalen

Bepaal hoeveel contant geld je uit de kassa haalt om naar de bank te brengen.

Gebruik hiervoor bij voorkeur alleen bankbiljetten en geen munten.  Bij de meeste geldstortautomaten kun je geen munten storten. Stort dit geld zo snel mogelijk bij de bank.



4. Kassa-afsluiting uitvoeren

Bereid nu de kassa-afsluiting voor:
  1. Ga op het POS-dashboard naar "Kassa afsluiten".

  2. Klik op "Uitschakelen".




  3. Controleer de weergegeven meldingen en handel eventuele openstaande transacties af. In dit voorbeeld wijst de POS op bestellingen die nog niet zijn geleverd, een aangemelde medewerker en een openstaande tafel.

    Los eerst de weergegeven meldingen en eventuele openstaande transacties op.
    Klik op de zwarte knoppen voor meer informatie over openstaande transacties of aangemelde medewerkers.




  4. Vul het eerder bepaalde bedrag voor de bank in onder "Bankoverschrijving".

  5. Klik bij "Eindvoorraad" op "Muntenteller" om het contante geld te registreren dat in de kassa blijft. Vul daarna het aantal overblijvende bankbiljetten en munten in.

  6. Klik onderaan de muntenteller op "Overnemen". Het telprotocol wordt tijdelijk opgeslagen. De bedragen bij Eindvoorraad en Bankoverschrijving worden daarna grijs weergegeven. Wil je de invoer nog wijzigen, klik dan op "Terug".








5. De kassa-afsluiting uitvoeren

Controleer de ingevoerde bedragen en eventuele opmerkingen. 

Klik pas op "Kassa-afsluiting uitvoeren" wanneer alle weergegeven openstaande transacties zijn afgehandeld.






6. Uitgevoerde kassa-afsluitingen bekijken

Je vindt de uitgevoerde kassa-afsluitingen onder Admin: Boekhouding > Kasafsluitingen. 

Daar kun je de kassa-afsluitingen en het met de muntenteller vastgelegde telrapport bekijken, de lijst met boekingen weergeven en de kassa-afsluiting indien nodig afdrukken.

Voorbeeld: