Personeelsplanning

1. Overzicht

In de volgende video wordt het overzicht van de personeelsplanning uitgelegd.

Op de afzonderlijke functies gaan we daarna in meer detail in.

 

 

2. Historische gegevens

Een groot deel van de gegevens die hier worden weergegeven, kun je instellen in de winkelinstellingen van je store. Een uitgebreidere uitleg van de gegevens vind je hieronder:

 

De historische gegevens worden, indien beschikbaar, opgehaald uit dezelfde kalenderweek van het voorgaande jaar. Werkte je op dat moment nog niet met SIDES, dan wordt de voorgaande week als vergelijking gebruikt.

 

Omzet > Netto-omzet van de dag 

Kosten > Instelbaar in de winkelinstellingen onder het tabblad „Statistiek". De berekening verloopt als volgt: (vaste kosten / uur) + WE-kosten + AZ-kosten

Productiviteit > Totale omzet / totale arbeidstijd

Toergemiddelde > Aantal opdrachten / arbeidstijd van alle bezorgers (tijden onder een uur worden als een vol uur gerekend)

Levertijdstoplicht > Levertijdstoplicht binnen de gedefinieerde periode

Ingezette medewerkers > Medewerkers die in het systeem daadwerkelijk een tijdregistratie zijn gestart

Personeelskosten > gemiddeld loon van alle medewerkers * geplande arbeidstijd

Productiviteit > Totale omzet / geplande totale arbeidstijd

Toergemiddelde > Instelbaar in de winkelinstellingen onder het tabblad „Statistiek"

Een API voor het laden van de weergegevens krijg je via openweathermaps.org. Hier maak je een gratis account aan. Vervolgens kun je binnen je account onder „APIs" een API-sleutel aanmaken. Je hoeft hiervoor alleen een naam op te geven en op „Generate" te klikken.

 

De aangemaakte sleutel kopieer je en plaats je in de winkelinstellingen onder het tabblad „externe diensten".

 

 

Je hebt hier de keuze tussen een weersvoorspelling van 5 of 16 dagen. Let op: het gebruik van een voorspelling van 16 dagen is betaald. Daarnaast wordt hierbij alleen een voorspelling voor de hele dag gegeven. Bij een periode van 5 dagen kunnen de gegevens gedetailleerder worden opgehaald, met een interval van 3 uur.

 

 

3. Dienst aanmaken

De diensten kunnen op meerdere manieren worden aangemaakt. Hoe je dit precies doet, leggen we hieronder in de video uit.

 

 

4. Tijdvakken toevoegen

Binnen elke dienst kun je een specifiek tijdvak definiëren. Zo kun je de productiviteit van je store verbeteren. Binnen een vroege dienst kun je bijvoorbeeld in de eerste helft minder personeel inzetten dan in de tweede helft, of andersom.

 

 

5. Medewerkers toevoegen

Nadat diensten en tijdvakken zijn aangemaakt, kun je ook medewerkers toevoegen. Afhankelijk van de opgegeven beschikbaarheid van de medewerker kun je deze inplannen. Is de medewerker niet beschikbaar, dan kun je voor deze medewerker ook geen dienst inplannen.

 

De beschikbaarheid van de afzonderlijke medewerkers kun je opgeven in het personeelsdossier, of via de bovenste knop om medewerkers uit te nodigen. Gebruik je deze optie, zorg er dan voor dat er een telefoonnummer of e-mailadres is ingevuld. Pas dan kan er een uitnodiging worden verstuurd. De medewerker ontvangt vervolgens een link naar een pagina waarop diegene de beschikbaarheid voor het betreffende rooster kan opgeven. De sjabloon voor de verstuurde e-mailuitnodiging kun je zoals gebruikelijk onder E-mailsjablonen aanpassen.

 

6. Afwezigheid van medewerkers

Het kan ook voorkomen dat medewerkers langere tijd verhinderd zijn, door ziekte, vakantie of iets anders. In precies deze categorieën kun je de afwezigheid van medewerkers opgeven. Dit doe je rechtstreeks in de roosterplanner of in de Administratie onder Boekhouding > Afwezigheid medewerkers.

• Related Articles

• SIDES Drive (Bestuurder app)

  Wat De chauffeursapp maakt efficiënt routebeheer en toewijzing van bestellingen voor bezorging mogelijk om de workflows voor chauffeurs te optimaliseren. Waar Admin: Winkel > Winkels > Bewerken > Instellingen > Disposition/tour management. Admin: ...

• Overzicht van de navigatiestructuur

  Wat We hebben de navigatiestructuur herzien om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. De termen zijn aangepast en sommige navigatie-items zijn verplaatst. Waar Admin. 1. Achtergrond Om onze applicatie nog eenvoudiger en intuïtiever in gebruik te ...