Leveringsportal artikel afstemming: Portaalartikelen (matching) in de Admin
Wat De portaalitems moeten worden toegewezen aan de producten die zijn ingevoerd in SIDES. Portaalitems zijn de producten die worden overgedragen wanneer bestellingen worden geplaatst via bezorgportalen zoals Lieferando, GoogleFood, UberEats, enz. Waar Admin: Externe diensten > Leveringsportal artikel afstemming. |
We raden aan om de artikelnummers uit het systeem op te slaan bij de portalen. De artikelnummers worden dan automatisch toegewezen (gematcht), wat niet meer handmatig hoeft te gebeuren. De artikelnummers kunnen worden geëxporteerd onder Admin: Artikelen beheren > Artikel > Verkoopartikelen met informatie exporteren > Exporteren.
Portaalartikelen zijn de artikelen die worden overgebracht van de bezorgportalen (Lieferando, GoogleFood, UberEats, Wolt, enz.) - als de interface is ingesteld.
Deze portaalartikelen moeten worden toegewezen aan de producten die in SIDES worden ingevoerd. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat de juiste belasting wordt gebruikt voor de bestellingen en dat de juiste toewijzing wordt gedaan wanneer de kassabon wordt afgedrukt. Het zorgt er ook voor dat bestellingen vanuit dit portaal direct kunnen worden verwerkt (d.w.z. er wordt direct een keukenbon en een factuur afgedrukt, net als bij een normaal geregistreerde bestelling) zonder dat de bestelling opnieuw moet worden geregistreerd en naar het systeem moet worden overgedragen.
Portaalartikelen toewijzen
Ga naarAdmin: Externe diensten > Leveringsportal artikel afstemming.
In het midden bovenaan het overzicht staat een uitklapmenu waarmee je kunt kiezen tussen de verschillende gekoppelde portals die gematcht/toegewezen moeten worden.
Hier worden (ten minste bij de eerste installatie) verschillende artikelnamen weergegeven. Deze moeten in de volgende stap worden toegewezen.
Portaalartikelen bewerken
Klik op de knop "Bewerken" en er wordt een nieuw venster geopend. Daar kun je de volgende informatie zien:
Portaalnaam: De naam van het bezorgportaal (Lieferando, GoogleFood, UberEats, Wolt, enz.).
Bovenliggende portalartikelnaam: De naam van het item dat moet worden toegewezen.
Artikel heeft geen toewijzing nodig: Als deze knop is geactiveerd, wordt het portaalartikel niet toegewezen aan de artikelen in het systeem. Dit kan gevolgen hebben zoals ontbrekende namen op de keukenbon of onjuiste kasboekvermeldingen, dus we raden altijd aan om alle artikelen te matchen/toe te wijzen.
Artikel: Dit is het artikel uit SIDES dat moet worden toegewezen aan het portaalartikel. Door het invoeren van het artikelnummer of door het invoeren van een artikelnaamcomponent wordt een keuzemenu geopend met een selectie van artikelen die overeenkomen met de invoer. Zodra een artikel is geselecteerd, wordt het bijbehorende artikelnummer in het veld weergegeven.
Beschrijving: Na het selecteren van het artikel wordt hier de artikelnaam weergegeven.
De selectie wordt bevestigd met de knop "Opslaan". De portal itemweergave wordt dan weergegeven en het zojuist toegewezen artikel verdwijnt uit de lijst met openstaande artikelen.
Alle portaalartikelen weergeven
Wanneer je een typefout maakt, of om alle artikelen te bekijken (inclusief de reeds toegewezen artikelen), kan de schuif "Alles tonen" worden ingesteld op "Ja".
Bovenliggende portalartikelnaam
Het kan gebeuren dat de volgende beschrijving verschijnt in het venster "Bewerken":
Je ziet dan de "Bovenliggende portalartikelnaam" en de "Portaalartikelnaam". Dit is een "Topping" die gematcht moet worden. Dit betekent dat de "Angus Champignon Feta Burger" hier niet wordt toegewezen, maar de "met Bacon XL".
Portaalartikel volledig toegewezen
Als er geen rood artikel meer in de lijst staat, zijn alle artikelen toegewezen.