Neue Kassen müssen innerhalb von 30 Tagen nach Anschaffung beim zuständigen Finanzamt gemeldet werden.
Die dazu benötigten Angaben halten wir für dich im Administrationsbereich unter Admin: Store > Stores > Bearbeiten > dann im Reiter "Kassen" zur Verfügung.
Mit Klick auf den roten Button "Zum Meldeformular" am unteren Fensterrand im Bereich "Kassensystem-Meldeformular gemäß §146a AO" werden die Daten aktuell zusammengestellt, und du wirst auf das Formular weitergeleitet, in dem alle Kassen aufgeführt sind.
Bitte beachte, dass die Steuernummer in dem 13-stelligen Zahlenformat für ELSTER hinterlegt sein müssen.
Solltest du diese 13-stellige Steuernummer nicht zur Hand haben, so kannst du diese über einen Umrechner ermitteln:
Diese Daten kannst du anschließend über die grünen Buttons entweder als PDF oder als uploadfähige und ELSTER-kompatible XML-Datei exportieren und direkt in ELSTER hochladen.
Für jede Kasse müssen folgende Informationen ausgefüllt bzw. geprüft werden:
- Kassen-ID & Name
- Typ (z. B. WEB POS)
- Software & Version
- Hersteller (z. B. SimplyDelivery GmbH)
- Modellbezeichnung
- TSE-Seriennummer & Zertifikats-ID
- TSE-Zuordnungsdatum
- Datum der Anschaffung
- Datum der Inbetriebnahme
- Optional: Datum der Außerbetriebnahme und Grund
Die TSE-Informationen werden automatisch eingetragen.
Kontrolliere alle Angaben sorgfältig.
Setze anschließend das Häkchen bei "Ich habe die Daten auf Richtigkeit geprüft".
Um das Formular herunterzuladen, wähle das gewünschte Format: "PDF" oder "XML".
Klicke auf "Als PDF herunterladen" oder "Als XML herunterladen".
Die erzeugte Datei musst du anschließend selbstständig im ELSTER-Portal beim Finanzamt einreichen.