Wat Leveranciers
vormen de basis voor een efficiënt gebruik van het
voorraadbeheersysteem. Ze worden aan grondstoffen toegewezen en kunnen
bij het bestellen van goederen worden geselecteerd.
Waar Admin: Voorraadbeheer > Leveranciers. |
Leveranciers zijn een vereiste voor het efficiënt gebruik van het voorraadbeheersysteem. Ze worden aan grondstoffen toegewezen en kunnen bij het bestellen van goederen worden geselecteerd.
Voor de leveranciers Transgourmet en TopGast bieden wij hier een elektronische besteloverdracht aan. Verdere informatie hierover vind je hieronder.
Leverancier toevoegen
Om een leverancier aan te maken, ga naar Admin: Voorraadbeheer en klik op "Leverancier toevoegen".
Stamgegevens: Voer in de eerste stap de naam en de gegevens van de leverancier in. Als je TopGast of Transgourmet als leverancier gebruikt, kun je hier het formaat voor de elektronische overdracht instellen. We onderscheiden "topGast-CSV" voor TopGast en "openTrans-XML" voor Transgourmet. In het gedeelte "Winkelinstellingen" schakel je tenslotte de elektronische overdracht in.
Betalings- en leveringscondities: Hier kun je de standaardinstellingen voor de betalingstermijn, korting enz. voor de leverancier vastleggen. Daarnaast kun je de dagelijkse leveringsgegevens opgeven. Deze worden vervolgens weergegeven bij het bestellen van goederen.
Contacten: Hier kun je de contactgegevens van de leverancier invoeren. Kies het type contact, voer de contactgegevens in en klik op "Opslaan" om het contact aan te maken. Voor de elektronische overdracht is het belangrijk dat je hier het e-mailadres van de leverancier opgeeft.
Voor Transgourmet, voer hier het volgende e-mailadres in: edi.xml@transgourmet.de . Houd er rekening mee dat voor een probleemloze overdracht van de bestellingen in het gedeelte "Stamgegevens" ook het formaat "openTrans-XML" moet worden ingesteld.

Winkelinstellingen: Als je meer dan één store hebt, kun je hier individuele leverings- en kortingsgegevens vastleggen. Hiervoor moeten echter eerst de standaardinstellingen in het gedeelte "Betalings- en leveringscondities" zijn ingesteld. Kies een store uit het dropdownmenu en voer de gegevens in. Klik vervolgens op "Opslaan". Hier kan ook de elektronische overdracht worden geactiveerd.