Die wichtigsten Regeln auf einen Blick

• Leg nur Kassen an, die du brauchst: Jede weitere Kasse kostet extra, und eine angelegte Kasse kannst du derzeit nicht deaktivieren.
• Nur Deutschland: Melde jede neue Kasse innerhalb von 30 Tagen nach Anschaffung über ELSTER beim Finanzamt.
• Nur Deutschland: Ist SIDES deine Hauptkasse, braucht jeder Store eine TSE, nach einem Inhaberwechsel eine neue.
• Die TSE-Aktivierung ist eine kostenpflichtige Bestellung: Die Gebühr läuft ab dem Aktivierungstag, auch wenn du später eröffnest.
• In Österreich gilt die RKSV, andere Länder haben eigene Regeln: Frag Sid, bevor du dort startest.

Kasse anlegen

Video: Kasse anlegen, 1:13 (Video auf YouTube öffnen)

Eine Kasse brauchst du zum Beispiel für die Theke oder für ein Self-Ordering-Terminal (SOT).

1. Melde dich im Admin-Bereich an.
2. Öffne Storeverwaltung > Stores.
   
3. Klicke bei deinem Store auf Bearbeiten (Stift-Symbol).
   
4. Öffne den Reiter Kassen.
   
5. Prüfe, ob es schon eine passende Kasse gibt.
   
6. Gib bei Bezeichnung einen eindeutigen Namen ein, zum Beispiel „SOT Eingang links“.
   
7. Leg bei Start der Kasse fest, womit sie startet, zum Beispiel Thekenverkauf.
   
8. Klicke auf Hinzufügen.
   
9. Klicke ganz unten auf Speichern.
   

Ergebnis: Die Kasse ist angelegt.

TSE aktivieren (nur Deutschland)

Die TSE signiert jede Buchung deiner Kasse, so verlangt es das Gesetz. Du aktivierst sie selbst, für jeden Store.

1. Melde dich im Admin-Bereich an.
2. Öffne Storeverwaltung > Stores.
3. Klicke bei deinem Store auf das erste Symbol Signatur Dienstleister (TSE) (den Namen siehst du, wenn du mit der Maus darauf zeigst).
4. Wähle Deutsche Fiskal (TSE) aus.
5. Prüfe deine Steuernummer und passe sie bei Bedarf an.
6. Tippe ok ein. Damit bestellst du die TSE verbindlich, die Einrichtung startet automatisch.
7. Warte, bis statt des Refresh-Buttons ein grünes Feld active erscheint. Das kann mehrere Minuten dauern.
8. Steht unter ERS Status der rote Button Kasse anmelden, klicke darauf. Das gilt auch für jede Kasse, die du später anlegst.

Ergebnis: Die TSE ist aktiv, die Signatur steht ab jetzt auf jedem Rechnungsbon.

Kasse beim Finanzamt melden (nur Deutschland)

Melde die Kasse, wenn die TSE aktiv ist: Dann trägt SIDES die TSE-Angaben automatisch ein. Du brauchst deine 13-stellige Steuernummer im ELSTER-Format und reichst die Datei selbst über ELSTER ein.

1. Melde dich im Admin-Bereich an.
2. Öffne Storeverwaltung > Stores.
3. Klicke bei deinem Store auf Bearbeiten.
4. Öffne den Reiter Kassen.
5. Klicke unten im Bereich Kassensystem-Meldeformular gemäß §146a AO auf Zum Meldeformular.
6. Prüfe die Angaben für jede Kasse.
7. Setze das Häkchen bei Ich habe die Daten auf Richtigkeit geprüft.
8. Klicke auf Als XML herunterladen oder Als PDF herunterladen.
9. Reiche die Datei im ELSTER-Portal beim Finanzamt ein.

Ergebnis: Deine Kasse ist beim Finanzamt gemeldet.

Erster Monat: Export prüfen lassen (nur Deutschland)

Video: Erster Monat: Export prüfen lassen (nur Deutschland), 1:34 (Video auf YouTube öffnen)

Erstelle einen GoBD- oder DSFinV-K-Export und lass ihn von deiner Steuerberatung prüfen. So weißt du früh, dass sie damit arbeiten kann. Du findest ihn unter Buchhaltung > GoBD-/DSFinV-K-Export, Anleitung: GoBD-/DSFinV-K-Export.

Wenn das nicht hilft

Frag Sid im Admin-Bereich. Damit Sid dir schnell helfen kann, nenne bitte:

• deine Kundennummer
• den Namen deines Restaurants und das Land
• bei welchem Schritt du nicht weiterkommst
• die genaue Meldung oder was unter ERS Status steht

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